Senin, 21 Agustus 2017 - 08:52:28 WIB - Dibaca: 321 kali

SOP layanan Perpustakaan UM Palangkaraya tahun 2017


SENIN, 21 AGUSTUS 2017, Rie

 

1.      Tujuan Prosedur

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam proses peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan di UM Palangkaraya.

 

2.      Luas Lingkup Prosedur

Prosedur ini berlaku untuk anggota perpustakaan UM Palangkaraya.

 

3.      Definisi Istilah

Dalam prosedur ini yang dimaksud dengan:

a.       Peminjaman buku perpustakaan adalah kegiatan pelayanan peminjaman buku yang dapat dibawa keluar oleh dosen maupun mahasiswa UM Palangkaraya

b.      Penge,balian buku perpustakaan adalah kegiatan pelayanan pengembalian buku yang dibawa oleh dosen maupun mahasiswa UM Palangkaraya

c.       Anggota perpustakaan adalah dosen ataupun mahasiswa yang telah memilki Kartu Tanda Anggota Perpustakaan UM Palangkaraya.

d.      Koleksi refrensi adalah buku-buku pilihan yang terbatas terbitannya, terbitan berkala seperti majalah, jurnal, bulletin dan newsleter yang tersimpan di perpustakaan UM Palangkaraya.

 

4.      Prosedur

a.      Peminjaman Buku Perpustakaan

1)      Anggota perpustakaan mencari judul dan lokasi buku pada computer searching buku

2)      Anggota perpustakaan mengambil buku dari rak penyimpanan

3)      Buku yang akan dipinjam oleh anggota perpustakaan diserahkan kepada petugas perpustakaan bersamaan dengan Kartu Tanda Anggta Perpustakaan (KTAP) UM Palangkaraya

4)      Petugas perpustakaan mengecek Kartu Tanda Anggota Perpustakaan pada system komputer untuk membuktikan sebagai Anggota Perpustakaan, pinjaman dibatasi paling banyak 2 buku

5)      Petugas mengecek jumlah buku yang tersedia pada system computer, jika lebih dari 1 maka dapat dipinjam dan jika koleksi yang tersedia hanya 1 maka tidak dapat dipinjam

6)      Petugas memproses pada sisten database dan mencatat tanggal pinjaman dan tanggal pengembalian pada kartu pinjaman yang terdapat di belakang buku

7)      Petugas menyerahkan buku dan kartu tanda anggota perpustakaan kepada anggota perpustakaan

b.      Pengembalian Buku Perpsutakaan

1)      Anggota perpustakaan meneyrahkan buku dan KTAP kepada petugas

2)      Petugas memeriksa data tanggal pengembalian pada buku

3)      Jika terjadi keterlambatan, petugas menginformasikan jumlah denda kepada anggota perpustakaan yang bersangkutan

4)      Menscan KTAP dan buku serta memeriksa buku yang akan dikembalikan lalu mencocokkan nama peminjam dengan KTAP

5)      Petugas menyimpan transaksi pengembalian buku dan menyerahkan KTM kepada Anggota Perpustakaan.

 

5.      Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan

a.       Kepala Perpustakaan bertanggunjawab terhadap pengawasan pelaksanaan pelayanan perpustkaan UM Palangkaraya

b.      Petugas Perpustakaan bertanggjawab sebagai pelaksana teknis pelaksanaan pelayanan perpustakaan UM Palangkaraya.

 

6.      Bagian Alir Prosedur

a.      Peminjaman Buku Perpustakaan

 

b.      Pengembalian Buku Perpustakaan

 

7.      Catatan

-

8.      Dokumen terkait

1.      Formulir Peminjaman Buku Perpustakaan

2.      Formulir Pengembalian Buku Perpustakaan

 

9.      Referensi

a.       UU No. 12 Tahuan 2012 Tentang Pendidikan Tinggi

b.      Kebijakan Nasional tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi Tahun 2010

c.       Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

d.      Statuta Universitas Palangkaraya Tahun 2014

e.       Renstra Universitas Palangkaraya Tahun 2015-2019

f.       Rencana Operasional Universitas Palangkaraya Tahun 2015-2019

g.      Kebijakan Mutu UM Palangkaraya

h.      Manual Mutu Sarana dan Prasarana Pembelajaran UM Palangkaraya

i.        Standar Mutu Sarana dan Prasarana Pembelajaran UM Palangkaraya

 

 

 



Login Petugas
    Username :
    Password :
Calender
Statistik Pengunjung
 

1296505

Pengunjung hari ini : 133
Total pengunjung : 162652
Hits hari ini : 258
Total Hits : 1296505
Pengunjung Online : 1

LOGIN